So beschränken Sie das Teilen und Drucken einer PDF-Datei

Angenommen, Sie haben vertrauliche Informationen in PDF-Dateien gespeichert, beispielsweise Sozialversicherungsnummern, Kreditkartendaten oder andere persönlich identifizierbare Informationen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Daten sicher schützen. Leider ist es in der heutigen digitalen Welt nicht so einfach, vertrauliche Daten vor Missbrauch wie der unbefugten Weitergabe und dem unbefugten Drucken Ihrer PDF-Dateien zu schützen, indem Sie einfach nur ein Passwort für das Dokument festlegen.

Denn selbst wenn Ihre PDF-Dateien passwortgeschützt sind, können Sie, sobald sie den Empfänger erreichen, nicht einschränken, wie der Benutzer mit Ihren Inhalten umgeht, und er könnte Ihre PDF-Inhalte ohne Ihr Wissen freigeben und drucken.

Empfehlung für verwandte Produkte: PDF-Verschlüsselungs- und Entschlüsselungstool.

Auch wenn Sie bei Ihren PDF-Dateien alle Vorsichtsmaßnahmen treffen, besteht die Möglichkeit, dass Informationen an unbefugte Personen gelangen und anfällig für Datendiebstahl oder -lecks werden. Je mehr sensible und vertrauliche Informationen Sie in Ihren PDF-Dateien speichern und je vielfältiger die Orte und Orte sind, an denen sie gespeichert werden, desto anfälliger sind Ihre PDF-Dateien für kriminelle Aktivitäten oder unbeabsichtigten Verlust. Da PDF-Dateien ohne eigenes Wissen problemlos geteilt, bearbeitet, kopiert und gedruckt werden können, hat es eine weite Verbreitung gefunden. Um zu verhindern, dass es zu einem statistischen Informationsdiebstahl oder einer Datenschutzverletzung kommt, müssen Sie Ihre PDF-Dateien daher vor Privatpersonen, Unternehmen und allen Personen schützen, die nicht zum Teilen, Kopieren, Bearbeiten oder Drucken Ihrer PDF-Dokumente berechtigt sind.

Verwandte Lektüre: So teilen Sie PDF-Dateien auf .

So erfahren Sie, welche PDF-Dateien nicht geteilt oder gedruckt werden dürfen

Als Mitarbeiter verfügen Sie möglicherweise über zahlreiche Informationen, die als wertvoll gelten und als vertraulich gelten, z. B. geistige Eigentumsrechte, Unternehmensinformationen, Finanzdetails, strategische Informationen, Kundendaten und mehr. Ebenso können Ihre Verschlusssachen als Einzelperson Inhalte und sensible Daten umfassen, die für Sie wichtig sind, wie etwa Ihre Bankdaten, Kreditkartendaten, Steuerinformationen, Sozialversicherungsnachweise, wichtige E-Mails, Bilder und mehr.

Wenn es um die Aufbewahrung von Informationen geht, versuchen Cyberkriminelle, alle oben genannten wichtigen Dokumente zu stehlen. Sie tun dies, um ein Lösegeld von Ihnen zu verlangen, Ihren Ruf vorsätzlich zu schädigen oder ihn aus finanziellen Gründen zu verkaufen, sei es zum persönlichen Vorteil oder zur beruflichen Aufrechterhaltung.

Leider neigen sowohl Einzelpersonen als auch Mitarbeiter dazu, vertrauliche Informationen an verschiedenen Orten zu speichern, die einem Missbrauch oder Diebstahl ausgesetzt sein können. Wenn Sie sich also in die Lage eines Cyberkriminellen versetzen, wie würden Sie dann versuchen, die Informationen zu stehlen, nach denen er so verzweifelt sucht? Sobald Sie verstehen, was ein Cyberkrimineller oder Hacker von Ihnen stehlen will, möchten Sie möglicherweise die Möglichkeiten zum angemessenen Schutz Ihrer eigenen oder Unternehmensinformationen verbessern. Aber auch hier geht es nicht darum, einer von ihnen zu werden, sondern vielmehr darum, sich vorzustellen, wie sie denken, um zu wissen, welche Schritte sie unternehmen können, um Zugriff auf Ihre Daten zu erhalten und diese zu nutzen.

Die richtige Sicherheitsstrategie anwenden, um das Teilen und Drucken zu verhindern

Abschluss

PDF DRM schützt Ihre PDF-Dokumente vor Missbrauch, indem es das unbefugte Teilen, Bearbeiten, Kopieren und Drucken Ihrer Dokumente verhindert. Mit vollständigen Zugriffskontrollen können Sie einschränken, wie ein autorisierter Benutzer die Inhalte verwendet, die Sie ihm gesendet haben. Dies schützt nicht nur Ihre PDF-Dateien vor falscher Darstellung oder Änderung, sondern sichert auch Ihre Rentabilität. Darüber hinaus können Sie mit PDF DRM auch einschränken, wie oft der Benutzer auf Ihre Inhalte zugreift und auf welchen Geräten und Standorten. PDF DRM geht proaktiv gegen illegales Filesharing und Piraterie vor und stellt sicher, dass Sie Ihr geistiges Eigentum angemessen vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch schützen können.