So schützen Sie ein PDF effektiv mit einem Passwort. 【Bewährt】

Der unbefugte Zugriff auf PDF-Dokumente und andere zu schützende Daten wirft ernsthafte Sicherheits- und Datenschutzbedenken auf. Im Allgemeinen wird unbefugter Zugriff oft dadurch verursacht, dass der Ersteller einer PDF-Datei kein Passwort zum Schutz der PDF-Datei verwendet, was zur Offenlegung kritischer Informationen des Unternehmens führen oder andere schwerwiegende Folgen nach sich ziehen kann. Wenn Sie PDF-Dateien ein für alle Mal vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, fügen Sie unbedingt ein Passwort hinzu, um Ihr PDF zu schützen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein Passwort für ein PDF-Dokument festlegen, sollten Sie diesen Artikel nicht verpassen. Wir zeigen Ihnen , wie Sie PDF S mit Online- und Offline-Tools mit einem Passwort schützen .

TEIL 1 So verwenden Sie GeekPDF für den Offline-Passwortschutz

GeekPDF – PDF Editor ist eine der besten PDF-Lösungen aus einer Hand. Es hilft Benutzern, nahezu alle PDF-bezogenen Aufgaben sicher, schnell und professionell zu erledigen. GeekPDF ist ein PDF-Ersteller, PDF-Konverter und PDF-Manager. Es verfügt über alles, was Sie für ein erstklassiges PDF-Tool benötigen, wie zum Beispiel das Erstellen und Konvertieren von PDFs, das Teilen und Zusammenführen von PDFs, das Bearbeiten und Kommentieren von PDFs, das Drucken von PDFs, den Passwortschutz von PDFs, OCR, das Teilen und Komprimieren von PDFs und mehr. Ganz gleich, ob Sie mit persönlichen PDF-Dateien arbeiten oder organisatorische Aufgaben erledigen, der GeekPDF-PDF-Editor ist die ideale Wahl. Der GeekPDF-PDF-Editor bietet fast alle Funktionen, die Sie zum Verarbeiten von PDFs benötigen!

Einzelheiten zum Offline-Passwortschutz von PDF-Dateien mit GeekPDF finden Sie in den folgenden Schritten.

Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei, die mit einem Passwort geschützt werden soll

Installieren und starten Sie GeekPDF auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer und klicken Sie im Hauptbildschirm auf „Datei öffnen“, um die PDF-Datei zu durchsuchen, die Sie mit einem Passwort schützen möchten. Klicken Sie dann zum Hochladen auf „Öffnen“.

Schritt 2 PDF bearbeiten (nicht obligatorisch)

Wenn Sie vor dem Festlegen eines Passworts für PDF den Text, die Bilder, Änderungen usw. des PDF-Dokuments bearbeiten müssen, klicken Sie bitte auf die Registerkarte „Bearbeiten“ in der Symbolleiste der GeekPDF-Software. Fügen Sie dann Text, Bilder, Links, Wasserzeichen und andere Bearbeitungsfunktionen wie Kopf- und Fußzeile hinzu, um PDF-Dateien entsprechend Ihren Anforderungen zu bearbeiten, was sehr praktisch ist.

Schritt 3 Legen Sie ein Passwort für das PDF fest

Klicken Sie nach der Bearbeitung der PDF-Datei auf die Option „Schützen“ > „Passwort hinzufügen“. Im Dialogfeld „Passwortschutz“ stellt GeekPDF den Benutzern die Optionen „Passwort zum Öffnen des Dokuments festlegen“ und „Passwort für die Dokumentberechtigung festlegen“ zur Auswahl. Wenn Sie ein Dokumentpasswort hinzufügen müssen, aktivieren Sie „Passwort öffnen“ und geben Sie das Passwort ein. Wenn Sie ein Berechtigungskennwort hinzufügen müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungskennwort und geben Sie das Berechtigungskennwort ein. Nachdem das Passwort festgelegt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Dialogfeld „Sicherheit“ zu verlassen und es im Dokument zu speichern.

Schritt 4 Speichern und verwenden Sie das Passwort-PDF

Durch Befolgen der oben genannten Schritte wurde das Passwort zum PDF hinzugefügt. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Nachdem Sie GeekPDF zum Offline-Passwortschutz von PDF-Dateien verwendet haben, werden Sie vom System aufgefordert, beim Öffnen der PDF-Datei ein Passwort zum Öffnen/Anzeigen einzugeben. Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei ändern, bearbeiten oder drucken möchten, müssen Sie außerdem ein Passwort angeben.

TEIL 2 So schützen Sie PDF-Dateien offline mit einem Passwort

GeekPDF Converter ist eine weit verbreitete PDF-Konvertierungssoftware. Das Design ist einfach und effizient, die PDF-Verarbeitungsgeschwindigkeit ist hoch und der Ausgabeeffekt ist von hoher Qualität, was bei den Benutzern gut ankommt. Es unterstützt die Konvertierung von PDF in Word, Bilder und andere gängige Dateiformate oder das Erstellen von PDFs, das Zusammenführen und Teilen von PDFs, das Komprimieren und Verschlüsseln von PDF-Dateien und andere Funktionen.

Mit den folgenden Schritten können Sie PDF-Dateien mit einem Passwortschutz versehen.

Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei, die einen Passwortschutz erfordert

Installieren und starten Sie GeekPDF Converter auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer, klicken Sie auf dem Startbildschirm auf „PDF verschlüsseln“ > „Hinzufügen“, um die PDF-Datei zu durchsuchen, die mit einem Passwort geschützt werden soll, und klicken Sie dann zum Hochladen auf „Öffnen“.

Schritt 2 Passwort für PDF festlegen

Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei auf „Konvertierungsvoreinstellungen“ > „Passwort“, legen Sie dann das Passwort fest und durchsuchen Sie dann den Ausgabeordner im Abschnitt „Verzeichnis“. Nachdem Sie die Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“, damit das Programm das Passwort zur PDF-Datei hinzufügen kann.

TEIL 3 So schützen Sie PDF-Dateien online mit einem Passwort

Wenn Sie PDF-Dateien online mit einem Passwortschutz versehen möchten, ist HiPDF eine zuverlässige Online-PDF-Software. Unabhängig von der Marke Ihres Computers oder Smartphones, ob Sie Android- oder iOS-Betriebssysteme, Windows- oder Mac-Betriebssysteme verwenden, solange Sie Ihre gängigsten Browser wie Google Chrome, Internet Explorer und Mozilla Firefox usw. verwenden, sind Sie dabei kann PDFs mit HiPDF konvertieren, zusammenführen, komprimieren, bearbeiten, OCR bearbeiten, signieren und schützen. HiPDF bietet bequeme und schnelle Online-PDF-Verarbeitungsdienste.

Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei

Greifen Sie mit einem Browser auf die HiPDF-Schutzseite zu, klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die PDF-Datei hochzuladen, die einen Passwortschutz benötigt, und klicken Sie auf „Öffnen“, um die Datei hochzuladen.

Schritt 2 Legen Sie ein Passwort für das PDF fest

Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei auf „Passwort“, um das erforderliche Passwort einzugeben, klicken Sie auf „Verschlüsselung“ und das HiPDF-Onlineprogramm fügt das Passwort in die PDF-Datei ein. Nachdem Sie das PDF-Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die PDF-Datei mit dem Passwort auf Ihrem Gerät zu speichern.

TEIL 4 Passwortschutz von Microsoft Office

Microsoft Office ist eine erweiterte Produktivitätssuite, die jetzt in Microsoft 365 umbenannt wird. Sie besteht aus Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneDrive und ist in den Versionen Home, Enterprise und Business verfügbar. Microsoft Office verfügt über Verschlüsselungstools, die Word-, PPT-, Excel- und PDF-Dateien verschlüsseln können, um die Dokumentensicherheit zu gewährleisten. Der Passwortschutz für Microsoft Office ist sicher und zuverlässig.

Wie schützt man Office-Dokumente mit Microsoft Office-Passwörtern?

Um Office-Dokumente mit Microsoft Office zu schützen, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1 Verschlüsseln Sie die Datei mit dem Microsoft Office-Passwortschutz

Öffnen Sie eine beliebige Anwendung in der Microsoft Office-Suite, um die PDF-Datei anzuzeigen, und klicken Sie im Hauptmenü auf „Datei“ > „Informationen“ > „Arbeitsmappe schützen“ > „Mit Passwort verschlüsseln“.

Schritt 2 Passwort für PDF festlegen

Geben Sie im Popup-Fenster das zum Verschlüsseln des Dokuments verwendete Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf „OK“.

TEIL 5 So erstellen Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei

Microsoft Office-Programme sind für die Arbeit mit PDF-Dateien nicht geeignet. Sie können es jedoch zum Schutz von PDFs verwenden. Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass sich das Dokumentformat ändert, sobald der Passwortschutz eingerichtet ist. Tatsächlich können Ihnen die vielen spezialisierten PDF-Verwaltungssoftwares der Branche, wie z. B. Geek PDF oder die MacOS-Vorschauanwendung, dabei helfen, PDF-Dateien einfacher und effizienter zu verwalten.

1. Verwenden Sie die Vorschau-App von MacOS, um eine passwortgeschützte PDF-Datei zu erstellen

Schritt 1: Öffnen Sie die „Export…“-Optionen

Öffnen Sie nach dem Öffnen von MacOS die PDF-Datei über die Vorschauanwendung. Klicken Sie dann auf „Datei“ > „Exportieren…“-Optionen

Schritt 2 Legen Sie ein Passwort für das PDF fest

Wählen Sie im angezeigten Fenster die Exportfunktion aus, aktivieren Sie die Option „Verschlüsselung“, geben Sie das Passwort zum Verschlüsseln des Dokuments ein und klicken Sie auf „Speichern“.

2. Erstellen Sie mit GeekPDF eine passwortgeschützte PDF-Datei

Schritt 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument, das einen Passwortschutz erfordert
Installieren und starten Sie GeekPDF auf Ihrem Gerät und öffnen Sie die PDF-Dateien, die einen Passwortschutz benötigen. Klicken Sie dann auf die Option „Schützen“ > „Passwort hinzufügen“.

Schritt 2 Passwort für PDF festlegen

Befolgen Sie die Anweisungen zur Eingabe des Passworts zum Verschlüsseln des Dokuments und klicken Sie auf „Speichern“, um den Zugriff auf das Lesen, Schreiben und sogar Drucken von PDF-Dokumenten einzuschränken.

Zusammenfassung

Wir haben Ihnen eine detaillierte Einführung in mehrere einfache und effektive Methoden zum Schutz von Dateien mit Kennwörtern gegeben, wie z. B. Preview, Microsoft Office und GeekPDF. Zu diesen häufig verwendeten PDF-Bearbeitungsanwendungen gehören PDF-Verschlüsselungstools, die praktisch und praktisch sind. Wir hoffen, Ihre PDF-Dokumente mit einem Passwort zu schützen, um deren Sicherheit zu gewährleisten.